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如何對文件做集中管控?
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2025-04-18 09:54:29
01|產(chǎn)品越多,資料越亂,合作反而更難了
樂人電子做的是專業(yè)音響系統(tǒng),旗下 AKS® 品牌做會議擴聲、劇院工程、體育場館等高端項目,但他們內(nèi)部的文件協(xié)作——你根本不會相信是一家做智能音響的公司搞出來的
• 項目資料靠飛書/QQ 傳,設(shè)計稿亂、版本沖突、誰改了說不清
• 售后手冊、產(chǎn)品規(guī)格表、安裝圖紙全靠“老員工記得”
• 部門多、地域分,資料靠人傳,出差連最新版資料都拿不到
一句話:專業(yè)音響響徹全場,自家文件管理靜如雞。
02|他們不缺內(nèi)容,缺的是“能撐起這些內(nèi)容的平臺”
于是我們給他們部署了 賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤(企業(yè)旗艦版),用私有云一鍵解決他們從“項目混亂”到“資料失控”的整條協(xié)作斷鏈。免費試用
所有項目資料歸檔統(tǒng)一、按客戶/產(chǎn)品線分類管理
設(shè)計圖、安裝方案、說明書、音頻樣例……都能在線預(yù)覽、全文搜索
權(quán)限精細到“誰能看哪個型號圖紙”,不怕誤刪誤發(fā)
支持 17 級權(quán)限控制 + 下載控制 + 水印審計,技術(shù)資料不再“全員可見”
產(chǎn)品更新資料同步全平臺,多端訪問、異地同步
銷售隨時隨地可查最新版本、打印報價、不再“客戶問一句,等半天發(fā)圖”
03|客戶收益
?文件共享與版本管理效率提升+100%,項目協(xié)作不再靠人喊
?數(shù)據(jù)安全性與權(quán)限控制提升 90%,圖紙/說明書不再滿天飛
?產(chǎn)品資料統(tǒng)一更新 + 外發(fā)流程優(yōu)化顯著提升,現(xiàn)場也能準確拿資料
一句話總結(jié):音響很響,文件更要清晰能控,賽凡辦公網(wǎng)盤——不是讓你存文件,是讓你掌握節(jié)奏。免費試用
關(guān)鍵詞:智能文件管理