01｜這是一個老師想找一份舊課件，卻翻了半天都找不到的故事
在東北師范大學(xué)，一堂好課的背后，往往是幾十份備課資料在支撐。
但隨著教學(xué)年限增長、課件數(shù)量激增，很多老師都遇到了同一個問題：
“我記得上學(xué)期講過這個案例，可是哪臺電腦里有、哪個文件夾里存著，真不記得了?！?/p>
這不是哪個老師粗心，而是資料分散在太多地方了。個人電腦、U盤、網(wǎng)盤、郵箱……每一份課件、講義、試題、學(xué)生案例都可能在不同設(shè)備、不同路徑里躺著。
楊教授說得直接：“不是我們不存，而是存得太亂。”
他們想找一個地方，把這些資料都“請進(jìn)來”，分門別類地擺放好，隨時能查、隨時能改、也隨時能管住權(quán)限。
02｜不是文件太多，而是缺個能裝住它們的“數(shù)字書柜”
2023年12月27日，我們與楊教授進(jìn)行了第一次溝通。
這次溝通確認(rèn)了幾點(diǎn)非常關(guān)鍵的信息：
- 行業(yè)是教育，資料以教學(xué)課件、學(xué)生報告、試卷、科研素材為主；
- 使用群體多達(dá)76人，包含教師、助教和管理人員；
- 對系統(tǒng)的要求非常明確：全文檢索要快、標(biāo)簽要靈活、權(quán)限要精細(xì)、安全性不能打折。
他們的最大痛點(diǎn)是：文件太多，分散存放，無法快速查找和集中管理。更重要的是，這些教學(xué)資料大多具有長期價值，必須安全保存，不能丟、不能亂、不能泄。
03｜他們做了什么，我們幫他們搞定了什么
? 統(tǒng)一存儲，安全落地，數(shù)據(jù)從此有“家”
我們?yōu)閷W(xué)校搭建了賽凡智能云協(xié)作平臺，支持本地私有化部署，保障教學(xué)數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)保存在校內(nèi)，不用擔(dān)心外網(wǎng)隱患、賬號丟失或數(shù)據(jù)泄露問題。
? 全文檢索，快速定位所需資料
無論是課件標(biāo)題、教學(xué)關(guān)鍵詞，還是某份講義里的專業(yè)術(shù)語，老師只需搜索關(guān)鍵詞，即可秒速命中文檔，再也不用“翻遍五個硬盤一個沒中”。
? 17種權(quán)限管控+水印保護(hù)，守住資料邊界
每個用戶能訪問什么、能不能編輯、能不能轉(zhuǎn)發(fā)，全都可設(shè)定。開啟水印功能后，資料外發(fā)也能留痕，誰動了、誰轉(zhuǎn)了，系統(tǒng)全知道。
? 個性化標(biāo)簽系統(tǒng)，給知識“打標(biāo)簽”
平臺支持自定義標(biāo)簽，比如“2023春季”“高數(shù)課件”“物理題庫”，文檔再多也能精準(zhǔn)歸類。老師們終于不再靠“記憶+翻找”來管理文件了。
? 旗艦Pro版支持虛擬機(jī)，方便后續(xù)擴(kuò)展
平臺還兼容虛擬機(jī)安裝第三方教學(xué)工具，方便未來做二次集成或教學(xué)平臺融合，一套系統(tǒng)走得更遠(yuǎn)、用得更久。
04｜他們得到了什么，哪些地方變了
? 教學(xué)資料集中統(tǒng)一，協(xié)作更高效
不再各自存放、各自為戰(zhàn)，現(xiàn)在所有課件都在一個平臺上集中管理，助教配合教學(xué)再也不怕“我沒有那份文件”。
? 查找速度提升數(shù)十倍
過去找一份舊講義要“翻翻找找”，現(xiàn)在用關(guān)鍵詞一搜就有，備課效率實打?qū)嵉靥嵘恕?/p>
? 資料安全落地，防泄露有機(jī)制
不用外網(wǎng)、不依賴公有云，配合權(quán)限+水印+審計機(jī)制，真正實現(xiàn)“教學(xué)資料有控制、可追溯”。
? 數(shù)字資產(chǎn)沉淀，知識不會再丟了
每一份教學(xué)成果都有了長期歸檔機(jī)制，哪怕老師調(diào)崗或退休，內(nèi)容依舊完整留存，為未來教學(xué)繼續(xù)發(fā)揮價值。
05｜這個故事，是很多學(xué)校正在經(jīng)歷的現(xiàn)實
你可能會想，課件存儲這點(diǎn)事，至于上升到“系統(tǒng)建設(shè)”嗎？
但對一個教育機(jī)構(gòu)來說，教學(xué)資料就是生產(chǎn)資料。它既是老師的勞動成果，也是學(xué)校的知識資產(chǎn)。
東北師范大學(xué)只是先說了出來，也先解決了這個問題。
如果你身邊的老師也在為“找課件”“版本錯”“權(quán)限亂”發(fā)愁，或許也該考慮讓這些知識“集中落戶”了。
我們沒教他們怎么備課，只是幫他們把課件收好了。
他們說：“現(xiàn)在是文件在找我們，不是我們在找文件?！?/p>
你那邊，還是在翻文件夾找資料嗎？