01｜這是一個(gè)做醫(yī)療器械的公司，想把文件管好也想把預(yù)算守住的故事

遼寧新圣馳醫(yī)療器械有限公司，團(tuán)隊(duì)大概二十來(lái)人，干的是醫(yī)療設(shè)備的嚴(yán)肅事，日常文件卻亂得像個(gè)“文檔集市”。

公司用的是360云盤，便宜是便宜，但文件版本混亂、權(quán)限不清晰、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)也不踏實(shí)。趙總早就看出來(lái)問(wèn)題了，想換，也試著了解過(guò)百度網(wǎng)盤、堅(jiān)果云、億方云、飛書……但越了解越覺(jué)得，不是太貴，就是太繞。

“我們不圖花哨，也不想開口就幾萬(wàn)塊，文件要統(tǒng)一管、能安全存，就夠了?！?/p>

02｜不是追求高配置，而是想有個(gè)靠得住的解決方案

趙總對(duì)“文件上云”這事的要求很樸素，但也很明確：

文件得歸檔清晰，別再亂飛亂放；

權(quán)限要分得細(xì)，誰(shuí)能看、誰(shuí)能改、誰(shuí)能轉(zhuǎn)發(fā)，都得說(shuō)得清楚；

共享要可控，尤其是對(duì)外共享，得能限制權(quán)限、防止二次擴(kuò)散；

數(shù)據(jù)得安全，不僅不能丟，還不能隨便被人下載走。

他們團(tuán)隊(duì)人數(shù)不多，大概15人左右，用的是360云盤，但文件越來(lái)越亂、權(quán)限靠口頭、找個(gè)資料全靠翻群記錄。這些問(wèn)題看起來(lái)都不大，但日積月累，就成了公司運(yùn)營(yíng)中的“隱性失控”。

03｜我們幫他們搞定了什么

? 部署RAID5存儲(chǔ)架構(gòu)，數(shù)據(jù)有備份有冗余

即使一塊硬盤壞了，數(shù)據(jù)也不會(huì)丟，基本盤先打穩(wěn)。

? 關(guān)閉高危端口，攔住潛在入侵入口

設(shè)備只保留系統(tǒng)自身需要的開放端口，其余一律關(guān)閉，黑客沒(méi)得鉆。

? 權(quán)限細(xì)化到17種，誰(shuí)能干什么都能設(shè)

趙總最擔(dān)心“誰(shuí)都能下載”，我們就把權(quán)限拉到最細(xì)：只讀、可編輯、禁止外發(fā)、只能預(yù)覽，全都能配。

? 支持內(nèi)外網(wǎng)共享，異地協(xié)作更靈活

不管員工是在辦公室，還是在客戶現(xiàn)場(chǎng)，只要有賬號(hào)、有權(quán)限，都能安全訪問(wèn)所需資料。

04｜他們得到了什么，哪些地方變了

? 資料歸檔不再靠人記，文件安全有保障

過(guò)去的“文件亂飛”變成了“分類清楚”，重要資料終于有了“固定居所”。

? 團(tuán)隊(duì)共享不再靠信任，權(quán)限說(shuō)了算

分享文檔再也不是“發(fā)個(gè)鏈接”，而是“系統(tǒng)判定誰(shuí)能看”。風(fēng)險(xiǎn)可控，責(zé)任清晰。

? 預(yù)算沒(méi)超，事情也辦成了

不需要高配服務(wù)器，也不需要買大牌年包，“文件上云+安全下地”一鍵搞定。

05｜這個(gè)故事，可能也很像你們公司

遼寧新圣馳不是大企業(yè)，但他們的需求很典型：文件多了，怕亂；員工多了，怕漏；數(shù)據(jù)重要，怕丟也怕傳出去。

他們要的不是一套高大上的系統(tǒng)，而是一個(gè)真正能落地、可控、合規(guī)、不會(huì)讓人天天操心的解決方案。

你那邊，是不是也面臨一樣的問(wèn)題？

別等系統(tǒng)“崩了”才開始找解決辦法。像新圣馳這樣早點(diǎn)下決心，反而最輕松。