01｜他們不是不會(huì)整理文件，而是“太多、太久、太分散”

大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所是國(guó)內(nèi)第一批獲準(zhǔn)從事 H 股上市審計(jì)的事務(wù)所，員工8000+，注冊(cè)會(huì)計(jì)師1500+，每年要審10000+家企業(yè)，客戶包括400+上市公司、60+央企、300+省級(jí)集團(tuán)、500+外資企業(yè)。

聽起來(lái)是不是高大上？

但他們的“文件系統(tǒng)”過(guò)去幾年卻是這樣的：

? 審計(jì)項(xiàng)目底稿、客戶資料、財(cái)務(wù)報(bào)表全靠本地存、硬盤傳

? 重要資料“員工手上一份、郵箱里一份、電腦桌面一份”

? 工作底稿要保10年，但放哪、怎么放、誰(shuí)負(fù)責(zé)、怎么查……一問(wèn)三不知

有員工說(shuō)得直白：

“我們能做得了企業(yè)IPO審計(jì)，結(jié)果自家資料都亂成一鍋粥?！?/span>

02｜他們不是要換系統(tǒng)，而是要把“資料保存”這件事做對(duì)

賽凡給他們部署的，是一套不打擾業(yè)務(wù)、不重培訓(xùn)、不用寫報(bào)告的文件管理平臺(tái)——SaifanBox 智能云協(xié)作系統(tǒng)，直接解決他們的三大痛點(diǎn)：

? 【痛點(diǎn)1】文件分散，沒人管也沒人找得出

解決：集中存儲(chǔ) + 文件實(shí)時(shí)同步 + 多層目錄分類 + 全文搜索

→ 每份底稿、每份客戶資料、每條備忘錄，存在哪、誰(shuí)動(dòng)過(guò)、還能不能找回來(lái)，一清二楚。

? 【痛點(diǎn)2】數(shù)據(jù)泄露怕、設(shè)備損壞更怕

解決：RAID 數(shù)據(jù)冗余 + SSL 加密傳輸 + 權(quán)限精控 + 空間隔離

→ 哪怕硬盤炸了，數(shù)據(jù)也能恢復(fù)；誰(shuí)能看誰(shuí)的文件，全靠權(quán)限設(shè)定，不再靠“別點(diǎn)錯(cuò)”維持安全感。

? 【痛點(diǎn)3】多項(xiàng)目多人協(xié)作，郵件版本瘋傳

解決：群組協(xié)作空間 + 在線預(yù)覽編輯 + 文件版本管理 + 留痕審計(jì)

→ 項(xiàng)目成員文件共享、協(xié)作修改、版本回退一步到位，再也不用“v1_v2_v2_final真的final”命名法。

03｜他們還多干了一件事：建了屬于自己的“審計(jì)知識(shí)庫(kù)”

我們?yōu)樗麄兣渲昧艘粋€(gè)公共空間，用來(lái)發(fā)布：

? 最新審計(jì)準(zhǔn)則

? 行業(yè)政策法規(guī)

? 優(yōu)秀審計(jì)案例

? 項(xiàng)目管理模板

? 專業(yè)資訊更新

支持關(guān)鍵詞搜索、標(biāo)簽分類、定向推送，員工學(xué)資料不再靠“誰(shuí)發(fā)你郵箱了”，而是真正系統(tǒng)性查閱。

04｜一句話結(jié)尾：他們不缺專業(yè)，但他們也需要工具來(lái)?yè)纹饘I(yè)

大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所一直是中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的天花板，但再?gòu)?qiáng)的專業(yè)能力，也需要一套靠譜的工具來(lái)——讓每一個(gè)文件“可找、可看、可用、可管”。

賽凡企業(yè)辦公網(wǎng)盤：會(huì)計(jì)師事務(wù)所的文件，交給系統(tǒng)管，不交給運(yùn)氣。